Factuurgoedkeuring
Een factuur komt binnen, wordt gelezen en aan de juiste kostenplaats gekoppeld. Alleen afwijkingen komen bij een medewerker terecht.
Techniek: OCR, validatieregels en koppeling met boekhouding.
Procesautomatisering voor MKB
Automatiseer uw terugkerende taken definitief
Facturen invoeren, uren verwerken en voorraad controleren kost elke maand aandacht. Met AI-automatisering maakt Fokker Software van die handelingen een vaste workflow, zodat uw team tijd houdt voor klanten en groei.
Van inbox naar archief
Documentherkenning, controle en doorsturen lopen volgens uw eigen regels.
Waar tijd weglekt
De verborgen kosten van handmatig werk
Dubbele invoer en losse controles vertragen uw administratie. Een gemiddeld MKB-bedrijf verliest zo ongeveer 120 uur per maand aan administratieve rompslomp.
Uw medewerkers kennen de werkwijze. Toch blijft dezelfde informatie dagelijks terugkomen in mailboxen, spreadsheets en pakketten.
- Gegevens worden meerdere keren overgetypt.
- Goedkeuringen blijven liggen tot iemand eraan denkt.
- Kleine invoerfouten leiden tot herstelwerk.
- Dezelfde handeling krijgt per medewerker een eigen variant.
120 uur
per maand aan terugkerende administratieve handelingen
Het blauwe deel staat voor tijd die met een goede workflow beschikbaar komt.
Van analyse naar resultaat
Hoe AI helpt bij workflow optimalisatie
We automatiseren alleen stappen die aantoonbaar voordeel opleveren. Elke regel wordt getest met uw eigen documenten en uitzonderingen.
01
Procesanalyse
We brengen systemen, overdrachten en wachttijden in kaart.
02
Kansen bepalen
We kiezen taken met veel herhaling en duidelijke beslisregels.
03
Bouwen
OCR, scripts en koppelingen nemen het repeterende werk over.
04
Testen
Validatiemodules controleren uitzonderingen voordat iets doorgaat.
05
Livegang
Uw team werkt met duidelijke meldingen, rechten en werkinstructies.
Direct toepasbaar
Praktische voorbeelden uit het MKB
De beste automatisering begint bij een taak die iedereen kent. Dit zijn drie workflows die vaak snel inzicht geven.
HR-verlofregistratie
Een verlofaanvraag controleert automatisch saldo, planning en bevoegdheid. De medewerker krijgt direct een duidelijke status.
Techniek: formulieren, agenda-integratie en meldingen.
Klantopvolging
Nieuwe aanvragen worden gesorteerd, toegewezen en op het juiste moment opgevolgd. Geen verkoopkans verdwijnt in een volle inbox.
Techniek: tekstanalyse, CRM-koppeling en taakregels.
Meetbare verbetering
Wat automatisering u oplevert
Een goed ingerichte workflow maakt werk voorspelbaarder. Uw mensen houden ruimte voor beslissingen waarvoor ervaring nodig is.
Meer tijd
Terugkerende handelingen lopen door terwijl uw team aan klantwerk werkt.
30–40%Minder fouten
Validatie voorkomt dat ontbrekende of afwijkende gegevens ongemerkt doorgaan.
bijna nulRust in het team
Iedereen ziet welke stap volgt en wanneer een uitzondering aandacht nodig heeft.
helder werkGroeiruimte
Meer orders of dossiers vragen geen gelijke groei van handmatige administratie.
schaalbaarSamen invoeren
Uw route naar geautomatiseerde processen
U weet vooraf wat er gebeurt, welke systemen nodig zijn en waar uw team bij betrokken is. We beginnen klein en bouwen verder op wat werkt.
1
Kennismaking
We bespreken één terugkerende taak en de gewenste uitkomst.
2
Procesanalyse
We leggen overdrachten, uitzonderingen en huidige software vast.
3
Ontwerp
U krijgt een concreet voorstel met stappen, koppelingen en grenzen.
4
Implementatie
We bouwen, testen met echte voorbeelden en begeleiden de livegang.
5
Nazorg
We volgen prestaties en passen regels aan als uw werk verandert.
"Waarom kozen we voor Fokker Software? Omdat de aanpak direct op onze factuurstroom aansloot. Binnen enkele weken zagen we welke uitzonderingen aandacht nodig hadden en welke handelingen konden vervallen."
Serban Bamarni, operationeel manager
Zet de eerste stap naar een slimmer kantoor
Stop met handmatig werk dat tijd en geld kost. Beschrijf één proces dat vaak terugkomt; Fokker Software laat zien waar AI-automatisering in uw organisatie past.
Procesdoorlichting aanvragen